extracted_text:
БАШКИРСКИЙ ЭКОНОМИКО-ЮРИДИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ
ИНФОРМАЦИОННЫЕ  ТЕХНОЛОГИИ
В
ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Практикум
по  Microsoft  Excel
Часть  2
Уфа  2016
ВВЕДЕНИЕ
Учебная дисциплина «Информационные
технологии в профессиональной деятельности» является обязательной специальной
дисциплиной, дающей базовые знания для получения профессиональных навыков.
Изучение дисциплины  способствует
закреплению знаний, полученных студентами при изучении предметов «Информатика»,
«Бухгалтерский учет», «Экономика организации (предприятия)» и др. и является
важной составной частью в системе подготовки специалистов финансовой системы.
Увеличение объема экономической
информации и необходимость ее быстрого и качественного анализа выдвигает новые
требования к уровню знаний в области информационных технологий. Умение
результативно использовать компьютерную технику в своей работе становится
неотъемлемым показателем квалификации современного специалиста.
Методические указания содержат
упражнения по изучению электронных таблиц Excel. Эта программа является одной
из самых распространённых в мире, проста в использовании, обладает мощным
аналитическим аппаратом и средствами обработки данных. С помощью Excel можно
проводить вычисления с использованием развитого аппарата функций и формул,
исследовать влияние различных факторов на данные, решать задачи оптимизации,
строить графики и диаграммы, выполнять статистический анализ данных, составлять
списки, отчёты, ведомости, решать сложные финансовые, экономические и
математические задачи.
Предложенные упражнения предполагают,
что студенты уже получили первоначальные навыки работы с электронными таблицами
Excel в курсе информатики.
Упражнение 1. Организация
работы со списками, сортировка, фильтрация данных.
Чтобы выполнить сортировку данных по одному полю,
необходимо:
–
выделить диапазон с данными, которые предполагается сортировать
(без заголовков);
–
нажать кнопку Сортировка по возрастанию или убыванию;
–
указать столбец, по которому нужно выполнить сортировку и порядок
сортировки по возрастанию или по убыванию;
–
по нескольким полям:
–
выделить диапазон сортируемых данных вместе с заголовками
столбцов (в заголовке названия столбцов должны занимать только одну ячейку
таблицы);
–
выбрать в меню команды Данные–Сортировка;
–
из первого списка выбрать основное поле сортировки, а потом
второе и третье;
–
определить порядок сортировки, установить переключатель в
положение по подписям (первая строка диапазона), нажать кнопку
ОК.
Чтобы выполнить поиск данных с помощью средства Автофильтр:
1.      выделите
список, в котором будет производиться отбор записей, отвечающих заданным
критериям;
2.
выберите команду Данные–Фильтр–Автофильтр;
3.      щёлкните
на кнопке раскрытия списка того столбца , в котором будет осуществляться поиск;
4.      в
раскрывающемся списке выберите один из параметров:
–
Все–отображает весь список нефильтрованных записей,
–
Первые 10–отображает10 наиболее часто повторяющихся
объектов поля,
–
Условие–позволяет фильтровать список по нескольким
условиям,
–
Точные значения–отображает полный список всех уникальных
элементов определённого поля. Выберите один элемент, и в исходной БД будет
только одна запись, содержащая этот элемент,
–
Пустые–отображает только записи с пустыми ячейками в
данном столбце,
–
Непустые– с непустыми ячейками в данном столбце.
–
Для восстановления всей базы данных выберите команду Данные–Фильтр–Отобразить
всё.
Выполните один из вариантов задания:
Вариант 1.
–
Создайте таблицу по приведённому образцу. Результаты сортировок и
поиска данных сохраните в виде отдельных таблиц на том же листе рабочей книги.
–
Перед заполнением столбцов «Отправление из Москвы», «Время в
пути» и «Прибытие в Киев» установите для соответствующих столбцов формат числа Время,
выбрав тип времени Часы и минуты (13:00). Вводя в эти ячейки данные,
используйте в качестве разделителя между часами и минутами двоеточие.
           № поезда            Время               Время в             Время             Время          Конечный
                                      отправления из          пути            прибытия
в      стоянки в           пункт
Москвы Киев Киеве следования 001Ф 20:23 13:57 9:20
Киев пасс.
               015К            21:07             14:08            10:15            0:25        Ужгород
023Е
20:30 14:16 9:46 0:15 Одесса гл. 041Б 21:46 14:43 11:29 Киев пасс.
               047Е            23:45             14:33            13:18            0:15         Кишенёв
               191И            19:39             15:23            10:02            0:15         Хмельницк
ий
               241Б            10:25             14:48             0:13             0:15         Кишенёв
–
Сохраните таблицу под именем «Kiev».
–
Самостоятельно отсортируйте данные таблицы по номерам поездов (по
возрастанию). Какой из вариантов упорядочивания данных (по времени отправления
или по номерам поездов), на ваш взгляд, предпочтительнее для пассажира,
выбирающего удобный поезд?
–
Самостоятельно отсортируйте данные таблицы по времени отправления
поездов из Москвы (по возрастанию).
–
Самостоятельно отсортируйте данные таблицы по времени нахождения
поезда в пути (по возрастанию).
Упорядочивая данные в Microsoft Excel,
можно сортировать по возрастанию не только числа. В этом случае используется
определенный порядок:
-
числа сортируются от наименьшего отрицательного до наибольшего
положительного числа;
-
символы упорядочены следующим образом: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 '
(пробел) !"#$%&() * ? / : ; 
+


–
логическое значение ЛОЖЬ предшествует значению ИСТИНА;
–
все ошибочные значения равны;
–
пустые ячейки всегда помещаются в конец списка.
При сортировке по убыванию все
перечисленные порядки заменяются на обратные, за исключением пустых ячеек,
которые всегда помещаются в конец списка.
–
Выберите все поезда, которые находятся в пути меньше 14 часов 30
минут. Для этого запустите Автофильтр. Щёлкните на стрелке ячейки «Время
в пути» и в раскрывающемся списке выберите Условие…. В окне диалога Пользовательский
фильтр установите операцию < и значение14:30.
–
Отберите те поезда, которые отправляются из Москвы от 9 до 10
часов вечера. Используйте для задания условия логическую операцию И.
Вариант 2
В таблице приведены некоторые аптеки, в
которых продается аскорбиновая кислота с глюкозой.
№ Название аптеки Телефон Ближайшая
Фасо Цена Данные от аптеки    станция метро вка
       1      Фармакоптево        459-4500
Войковская         10     1,70    05.05.99
51        Таганская               270-9126 Пролетарская     10     1,90    07.06.99
110       Целитель                493-3164 Сходненская       10     1,95    05.05.99
409      Отрадное                907-5410 Отрадное            10     2,20    22.11.99
72         на Автозаводской 275-0598 Автозаводская    10     2,30    12.05.99
160      Венера                    150-4406 Войковская         10     2,60    15.06.99
348      Подолье                  381-8853 Пражская            10     3,00    25.07.99
414      Арника                   342-0398 Каширская         10     3,00    30.08.99
13        ФармаРус               413-5205 Крылатское        10     3,15    16.09.99
443      Сабурово                394-9946 Каширская         10     3,34    14.10.99
23                                                   у
Красных ворот 921-1846 Красные        40     6,20        13.12.99 ворота
67        Петровка                923-2446 Театральная       10    10,00   25.02.99
       8      Сретенка                207-0814
Сухаревская       40    12,50   29.01.99
–
Создайте таблицу по образцу и сохраните ее под именем
"MED".
–
Для ячеек, содержащих цены, примените денежный формат числа, а
для дат - соответствующий формат даты.
–
Введите номера телефонов как набор из семи цифр (без разделителя
"_"), а затем для этих ячеек примените формат числа Дополнительный -
Номер телефона.
–
Отсортируйте данные таблицы по номерам аптек (по возрастанию).
–
Отсортируйте данные таблицы по названиям ближайших станций метро
(по убыванию).
–
Отсортируйте данные таблицы по названиям аптек (по возрастанию).
–
Отсортируйте данные таблицы по датам поступления информации в
справочную систему (по убыванию).
–
Отсортируйте данные таблицы таким образом, чтобы для каждой даты
лекарства были расположены по ценам.
–
Выберите все аптеки, информация от которых поступила 5 мая.
–
Выберите аптеки, расположенные вблизи станции метро «Каширская».
Вариант 3
Создайте таблицу по образцу.
–
Сохраните таблицу под именем "Europe"
–
Отсортируйте данные таблицы по площади (по возрастанию).
Найдите пять самых крупных стран.

–
Отсортируйте данные таблицы по численности населения (по
убыванию). Найдите пять наименее населенных стран.
–
Отсортируйте данные таблицы по названиям столиц (по возрастанию).
Найдите первые пять стран измененной таблицы.
–
Отсортируйте данные таблицы по названию стран (по возрастанию).
Найдите названия столиц последних пяти стран списка.
–
Добавьте к этой таблице новый столбец "Плотность населения,
млн./тыс. км2"
и вычислите плотность населения для каждой из стран по формуле:
"Численность населения"/"Площадь". Для ячеек, содержащих
данные о плотности населения, примените денежный формат числа с тремя
десятичными знаками.
–
Отсортируйте данные таблицы по плотности населения (по
возрастанию). Найдите названия первых пяти стран полученного списка. Сохраните
изменения в таблице.
–
Выберите все страны с площадью более 300 тыс. км2.
–
Выберите все страны, имеющие площадь больше 100, но меньше 300
тыс. км2.
–
Выберите все страны, имеющие население меньше 3 млн. чел.
или больше 15 млн. чел.
Вариант 4
Создайте таблицу расписания авиарейсов
аэропорта г. Хабаровска. Сохраните файл под именем «Avia».
       Рейс                  Порт                   Время              Время                  Дни
                 Тип
                                   назначения            вылета            посадки              вылета           самолёта
3890       Ю.–Сахалинск    9:55  12:50 1.3.567       АН–24
3891        Ю.–Сахалинск       10:45 13:05 .2.4… Б–737
              3892    Ю.–Сахалинск        22:25            1:20             1.3.567           АН–24
                 71     Ю.–Сахалинск        16:05           19:00           1234567          АН–24
                 75     Ю.–Сахалинск        22:25            1:20              .2.4…            АН–24
                804     Ю.–Сахалинск         9:55            12:50             .2.4…            АН–24
                808     Ю.–Сахалинск        12:50           15:45             .2.4…            АН–24
              3911    Ю.–Сахалинск         7:10             9:30              …4…            ИЛ–62
                364    Николаевск             12:30           14:10           1234567       ЯК–40
366
Николаевск        17:30 19:10 1234567     ЯК–40
367
Николаевск        11:40 13:20 1234567     ЯК–40
                370    Николаевск             16:20           18:00           1234567       ЯК–40
502
Владивосток      20:05 21:50 123.567      ЯК–40
503
Владивосток      17:35 18:15 …4… ЯК–40
504
Владивосток      16:03 16:50 .23.5.. ЯК–40
–
Выполните сортировку таким образом, чтобы для каждого пункта
назначения рейсы были отсортированы по времени вылета.
–
Выполните сортировку таким образом, чтобы для каждого типа
самолёта рейсы были отсортированы по пункту назначения и в случае совпадения
двух параметров по времени прилёта.
–
Если вас интересуют рейсы на Владивосток, выберите в меню пункт Данные,
потом команду Фильтр, а в дополнительном меню Автофильтр. В
каждой ячейке первой строки таблицы появится стрелка, обозначающая
раскрывающийся список. Щёлкните на стрелке ячейки «Порт назначения» и в
раскрывающемся списке выберите «Владивосток».
–
Отсортируйте отобранные строки по времени вылета.
–
Чтобы вернуть таблицу в исходное состояние, вновь щёлкните на
стрелке «Порт назначения» и в раскрывающемся списке выберите Все.
Появятся все записи списка.
–
Выберите рейсы до Ю.–Сахалинска, совершаемые на самолётах АН–24
–
Для завершения работы Автофильтра выберите в меню пункт Данные,
команду Фильтр, а потом Автофильтр.
Упражнение 2.Создание
промежуточных итогов. Расширенная фильтрация данных. Поиск данных с помощью
функций.
Создайте таблицу:
          Тип             Дата       Располо-    Описан    Стоимост   Остаточ    Метод     Срок
Аморт
                                                           жение          ие                ь               ная                                  изаци
я Здание 15.04.81 Москва Центр
12500000 2500000 Муцгд 15 9541 сер
Здание                                               25.04.81         Москва           Тех.Цен
5200000      2000000          муб            7          2926 тр
Машина        23.07.90     Москва     ВАЗ         342500        242000      Муцгд     30       2735
Машина        25.04.81     Москва      Opel         342500        150000      мрн         5         385
Машина        15.04.81     Киев          Ford         520000        200000     муб          5         2926
Машина        15.08.91     Москва     ВАЗ         850000        400000      мрн         5         900
Машина        15.08.91     Москва     ВАЗ         850000        400000      мрн         5         900
Машина        15.08.91     Москва     ВАЗ         850000        400000      мрн         5         900
Машина        15.08.91     Москва     ВАЗ         850000        400000      мрн         5         900
Машина        15.08.91     Москва      Opel         960000        500000      мрн         5         920
Машина        15.08.91     Москва      Opel         980000        500000      мрн         5         960
Машина        15.08.91     Москва      Ford         1200000      700000      мрн         5         1000
Машина        15.08.91     Киев          Ford         1200000      700000      мрн         5         1000
Машина        15.08.91     Киев          Ford         1200000      700000      мрн         5         1000
Машина        15.08.91     Киев          Opel         980000        500000      мрн         5         960
Машина        15.12.91     Москва      Opel         980000        500000      мрн         5         960
Машина        15.12.91     Москва      Opel         960000        500000      мрн         5         920
Машина        15.12.91     Москва      Wv           1180000      650000      мрн         5         1060
Машина 15.12.91 Москва Wv 1150000
650000 мрн 5 1000 Оборудова 15.12.91 Москва стойка 2150000 650000 мрн 5 1000
ние
Оборудова 15.12.91 Киев   мебель            850000            400000            мрн     5          900
ние
Оборудова 15.12.91 Киев   стойка 350000            400000            мрн     5          900
ние
Здание          16.12.99     Москва      центр       1345000      123000      мрн         10       12000
1.
Щёлкните на столбце (поле), для которого будут подведены
промежуточные итоги, а затем отсортируйте данные. Сортировка данных  обязательная
операция перед созданием промежуточных итогов. Если данные не будут
отсортированы, то конечным результатом подсчета будет изменение каждого поля от
одной записи к другой.
2.   Выберите
команду Данные - Итоги. На экране появится диалоговое окно Промежуточные
итоги .
3.   Установите
параметры диалогового окна Промежуточные итоги.
–
При каждом изменении в. Из этого раскрывающегося списка
выбирается поле, по которому будут подводиться промежуточные итоги. Можно
выбрать только одно поле.
–
Операция. Из этого раскрывающегося списка выбирается
функция, которая будет использоваться при создании итогов, например, Сумма.
–
Добавить итоги по. В этом списке выбираются поля, в
которых будут подводиться промежуточные итоги. Количество выбранных полей не
ограничивается. Тем не менее, при использовании функции Сумма результат
будет отображаться только для полей с числовыми значениями.
–
Заменить текущие итоги. Все рассчитанные ранее значения
заменяются новыми результатами. Если промежуточные итоги для данного рабочего
листа подводятся первый раз, то этот флажок необходимо снять.
–
Конец страницы между группами. Каждая группа, для которой
подводятся промежуточные итоги, располагается на отдельной странице.
–
Итоги под данными. Установка этого флажка приведет к
отображению промежуточных итогов внизу группы. В обратном случае промежуточные
итоги будут расположены вверху группы.
4.
Щелкните на кнопке ОК, что приведет к выполнению команды
подведения итогов.
Подсчитывать значения можно сразу в
нескольких полях. Для этого нужно установить несколько флажков в списке Добавить
итоги по диалогового окна Промежуточные итоги:
Функции подведения промежуточных итогов
Excel предоставляет пользователям
возможность применять одновременно несколько функций для операций над базой
данных. Для этого не нужно последовательно заменять функции одну за другой.
Выберите одну функцию подведения итогов и выполните подсчеты для базы данных.
После этого выберите другую функцию и убедитесь в отсутствии флажка Заменить
текущие итоги. Это позволит одновременно отображать результаты вычисления
по обеим функциям.
Свертывание записей промежуточных итогов
Обратите внимание на вертикальные
линии, появляющиеся слева при подведении промежуточных итогов, в расположенных
на этих линиях небольших окнах можно видеть знаки "-". Для
свертывания всех записей группы кроме записи промежуточных итогов щелкните на
кнопке со знаком  "-". Он превратится в знак "+", Щелчок на
кнопке со знаком "+" приведет к отображению всех записей.
Удаление промежуточных итогов
Для удаления всех промежуточных
итогов из базы данных и возвращения прежнего вида выберите команду Данные–
Итоги –Убрать все. Вместе со строками промежуточных итогов с экрана
исчезнут и кнопки со знаками "+" и "-". Появится
отсортированная база данных.
Использование
расширенных возможностей Автофильтра для настройки списка
Дополнительные возможности Автофильтра
позволяют выполнять поиск в базе данных не только по одному элементу, но и по
элементам, входящим в определенный диапазон, или элементам, удовлетворяющим тем
или иным критериям.
Выполнение описанных ниже действий
позволяет найти элементы базы данных, входящие в определенный диапазон
значений.
1.     Отобразите
всю базу данных на экране и выберите команду Данные–Фильтр–Автофильтр.
2.     Щелкните
на кнопке со стрелкой Автофильтра в том столбце, который будет
использоваться для поиска.
3.     Из
раскрывающегося списка выберите опцию Условие. Появится диалоговое окно Пользовательский
автофильтр.
4.     Для
включения или исключения отдельных элементов из базы данных выберите одну из
следующих опций:
–
равно
–
не равно
–
больше
–
больше или равно
–
меньше
–
меньше или равно
–
начинается с
–
не начинается с
–
заканчивается на –      не заканчивается
–
содержит
–
не содержит
5.     Определите
значение для выбранной опции (например, все элементы, стоимость которых больше
200 000).
6.     Щелкните
на кнопке ОК для выполнения команды Автофильтр.
Запустив команду Автофильтр,
всегда можно вернуться к полной базе данных с помощью команды Данные –Фильтр
–Отобразить все.
Для поиска элементов, удовлетворяющих
определенным условиям, выполните следующие действия:
1.      Отобразите
базу данных на экране и выполните пп.1-5 предыдущей последовательности действий.
2.      Установите
дальнейшее условие отбора с помощью переключателя И (это будет
выглядеть, например, так: все машины, стоимость которых больше 200 000 и меньше
800 000) либо переключателя ИЛИ (все машины, стоимость которых больше
200 000 или меньше 100000).'
3.      Щелкните
на кнопке ОК для обработки базы данных с помощью Автофильтра.
Задания:
1.     Составьте
список машин, стоимость которых больше 900000.
2.     Составьте
список машин моделей Ford и Opel, остаточная стоимость которых >=500000.
3.     Составьте
список оборудования и зданий в Москве.
Расширенная
фильтрация с помощью диапазона критериев
Использование диапазона критериев или
точного критерия поиска позволяет добиться максимальной точности фильтрации
информации базы данных. Тем не менее, прежде чем использовать метод расширенной
фильтрации, необходимо провести некоторую подготовительную работу.
1.
Отобразите на экране базу данных и включите средство Автофильтр,
если оно еще не включено.
2.
Вставьте как минимум четыре пустые строки вверху базы данных. Эта
область будет диапазоном критериев.
3.
Скопируйте строку заголовков в первую пустую строку.
4.
Введите критерий поиска данных в первой пустой строке диапазона
критериев.
5.
Если необходимо осуществлять поиск одновременно и в нескольких
других полях, то введите соответствующие критерии в первой строке. При
размещении их в одной строке результатом поиска будут записи, удовлетворяющие
всем описанным условиям. Для установки критериев можно использовать операторы
больше (>) и меньше (<). Это позволит найти записи, содержащие данные
больше или меньше определенного значения.
6.
Для установки критерия И/ИЛИ введите один набор критериев в
первой строке диапазона, а второй набор – во второй. В результате будут
отыскиваться строки, которые удовлетворяют всем условиям первой строки или всем
условиям второй. Количество строк диапазона критериев ограничивается только
количеством пустых строк, отделяющих диапазон от базы данных. Для поиска каждая
такая строка является операндом условия ИЛИ.
7.
Между диапазоном критериев и базой данных следует оставить по
крайней мере одну пустую строку.
Если при использовании диапазона
критериев для фильтрации данных на экране остались все записи базы данных, то,
вероятнее всего, диапазон данных содержит пустую строку. Ее появление в
диапазоне приводит к отмене фильтрации и отображению всех элементов базы
данных. Поэтому рекомендуется тщательно проверять диапазон критериев на
отсутствие пустых строк.
Результаты поиска можно отобразить
как в исходной базе данных, так и в новом рабочем листе. Для размещения
результатов поиска в исходной базе данных выполните следующие действия:
1.     Щелкните
в любом месте основной базы данных (но не в диапазоне критериев).
2.     Выберите
команду Данные–Фильтр–Расширенный фильтр. На экране появится диалоговое
окно Расширенный фильтр.
3.     Установите
переключатель Фильтровать список на месте. Диапазон базы данных
автоматически появится в поле Исходный диапазон.
4.     Щелкните
на кнопке Свернуть/развернуть, расположенной рядом с полем Диапазон
условий, что приведет к уменьшению диалогового окна Расширенная
фильтрация.
5.     Выделите
с помощью мыши диапазон критериев (включая строку заголовков). В
процессе этого выделения диалоговое окно Расширенная фильтрация должно
быть свернуто.
6.     Щелкните
еще раз на кнопке Свернуть/развернуть для восстановления диалогового
окна Расширенная фильтрация. Свернутое диалоговое окно можно быстро
восстановить с помощью нажатия клавиши Enter.
7.     Щелкните
на кнопке ОК для выполнения поиска. Его результаты появятся на месте
исходной базы данных.
В случае постоянного обращения к
исходной базе данных можно разместить результаты поиска в новом листе рабочей
книги. Разместить отфильтрованные данные в процессе поиска можно только на том
же листе, на котором расположена  исходная база данных. Если необходимо
переместить их в другой лист, то после выполнения фильтрации необходимо
использовать буфер обмена для перемещения и копирования отфильтрованных данных
в другой лист.
Для размещения результатов поиска в
новом месте выполните все предыдущие действия, за исключением п.З и п.7, Вместо
п.З установите переключатель Скопировать результат в другое место.
Вместо п.7 выполните следующие действия:
1.
Щелкните на кнопке свертывания поля Поместить результат в
диапазон. Это приведет к уменьшению диалогового окна.
2.
Щелкните в области рабочего листа, где необходимо
разместить результаты поиска (место щелчка определяет левый верхний угол
области результатов).
3.
Щёлкните на кнопке Свернуть/развернуть для восстановления
диалогового окна на экране.
4.
Щёлкните на кнопке ОК для выполнения фильтрации.
Каждый раз при выполнении расширенной
фильтрации в базе данных существует вероятность изменения диапазона базы в
диалоговом окне Расширенная фильтрация. Это зависит от позиции
курсора в рабочем листе. Именно поэтому рекомендуется дважды проверить
установленные диапазоны окна Расширенная фильтрация перед выполнением
поиска. Задания.
1.     Составьте
список всех импортных машин, стоимость которых меньше 1200000.
2.     Составьте
список всех зданий, расположенных в Москве или в Киеве.
Поиск данных с помощью функций
Анализ информации базы данных можно
проводить и с помощью специальных функций баз данных Excel. Эти функции требуют
определения трех параметров:
–
Диапазон базы данных. Этот диапазон представляет собой
ссылки на ячейки базы данных от (включительно) самой левой ячейки строки заголовков
до самой правой ячейки последней записи (строки) базы данных.
–
Название поля. Для выполнения функции базы данных
необходимо выбрать определенную ячейку (столбец) базы данных, над которой эта
функция будет выполняться.
–
Критерии. Критерием в данном случае является ссылка на
ячейки, содержащие специфический для выполнения данной функции действительный
критерий. Он аналогичен описанному ранее диапазону Критериев, хотя
необязательно использовать весь диапазон Kpитериев, если для работы
функции необходима лишь часть его (один или несколько заголовков
столбцов с расположенными ниже критериями).
Функция баз данных вводится в ячейке,
которая будет содержать результат этой функции. Она имеет следующий
синтаксис:
ИМЯ ФУНКЦИИ(Диапазон Базы Данных; Название поля; Критерий)
Функция БСЧЁТ, например, которая
подсчитывает количество ячеек с числами, удовлетворяющими определенным
условиям, будет выглядеть следующим образом:
БСЧЁТ(А5:I54; "Стоимость" ;А1:Е2)
В этом примере БСЧЁТ — это имя
функции. Диапазон базы данных определен диапазоном ячеек А5:I54, что может
описывать как всю базу данных, так и отдельную ее часть. Функция применяется
к полю Стоимость и использует критерий, описанный в ячейках А1:Е2. Как
уже упоминалось, в ячейке с заданной функцией БСЧЁТ отобразится количество
элементов базы данных, удовлетворяющих представленному критерию .
Запомните: все функции должны
начинаться со знака равенства. При использовании команды Вставка –Функции
эта особенность учитывается автоматически.
Часто при использовании функций баз
данных гораздо проще ссылаться на базу данных и диапазон критериев по имени, а
не с помощью ссылок на ячейки. Запомнить имена намного легче, чем ячейки,
поэтому перед обработкой базы данных попробуйте присвоить имена различным ее
диапазонам.
Функции баз данных аналогичны описанным
ранее способам подведения промежуточных итогов.
–
БСЧЁТ. Подсчитывает количество элементов базы данных,
удовлетворяющих заданному критерию. Проверяются только записи с числовыми
значениями.
–
БСЧЁТА. Подсчитывает количество непустых ячеек выбранного
поля базы данных.•
–
ДМАКС. Возвращает максимальное значение элементов
выбранного поля базы данных.
–
ДМИН. Возвращает минимальное значение элементов выбранного
поля базы данных.
–
БДСУММ. Суммирует значения всех элементов выбранного поля,
удовлетворяющих определенному критерию. Текстовые поля пропускаются.
–
БДПРОИЗВЕД. Перемножает значения всех элементов выбранного
поля, удовлетворяющих определенному критерию. Текстовые поля пропускаются.
–
ДСРЗНАЧ. Возвращает среднее значение всех элементов поля,
удовлетворяющих определенному критерию. Текстовые поля пропускаются.
–
ДСТАНДОТКЛ. Возвращает стандартное отклонение по выборке
из поля для элементов, удовлетворяющих определенному критерию.
–
ДСТАНДОТКЛП. Возвращает стандартное отклонение по
генеральной совокупности из поля для элементов, удовлетворяющих определенному
критерию. Задания.
1.     С
помощью функции БСЧЁТ определите, сколько машин, стоимость которых >900000,
находится в Москве.
2.     С
помощью функции ДМИН найти минимальную остаточную стоимость машин.
3.     С
помощью функции БДСУММ определить общую остаточную стоимость зданий.
4.     С
помощью функции ДСРЗНАЧ определите среднюю амортизацию машин.
Упражнение 3.Составление
итоговых отчетов.
Задание 1.
Некая организация закупила для своих
подразделений принтеры и сканеры. Общие результаты закупки отражены в следующей
таблице.
               Товар                Тип                        Наименование                  Цена      Кол-во         Сумма
          Принтер   Матричный    Epson
LX-1050+                 263          2              526
          Принтер   Матричный    Epson LQ-100                     127          5              635
          Принтер   Матричный    Epson LQ-2170                    639          3            1917
          Принтер   Струйный      Epson
Stylus-1520               884          5            4420
          Принтер   Струйный      Epson
Stylus-3000              1572         8          12576
          Принтер   Струйный      Epson
Stylus-1500               467          3            1401
Принтер        Струйный  Epson Stylus Photo 700 304   1       304
Принтер   Лазерный   HP LaserJet 4000 1275 1        1275
Принтер    Лазерный       HP LaserJet 5000                1688         2          3376
Принтер    Лазерный       HP LaserJet Color 8500       7358         1          7358
Сканер       Листовой       Paragon Page 630                 43          2              86
Сканер       Листовой       Paragon Page Easy                52          1              52
Сканер       Планшетны    Paragon 800 II EP                   211       2            422
й
Сканер       Планшетны    ScanExpress 6000 SP               85       3            255
й
Сканер       Планшетны    Paragon 1200 SP                    201       1            201
й
Сканер       Планшетны    ScanExpress
A3 P                   203       1            203
й
Найдите суммы, затраченные на покупку
всех принтеров и всех сканеров. Предварительно убедитесь, что данные таблицы отсортированы
по типу товаров.
–
Выделите таблицу (достаточно выделить хотя бы одну ячейку
таблицы).
–
В меню Данные выберите команду Итоги. В случае
необходимости согласитесь с предложением считать первую строку выделения
названием. Откроется диалоговое окно Промежуточные итоги.
–
Для того чтобы подвести итоги по каждому типу товара (отдельно
принтеры и отдельно сканеры), в раскрывающемся списке При каждом изменении
в выберите «Товар».
–
Убедитесь, что в поле Операция выбрана Сумма.
–
Для того чтобы просуммировать показатели количества товара и
сумм, затраченных на покупку, в поле Добавить итоги по установите флажки
напротив строк «Кол-во» и «Сумма».
–
Проверьте, что напротив строк Заменить текущие итоги и Итоги
под данными установлены флажки, и нажмите ОК.
–
Удалите введенные промежуточные итоги. Для этого выберите команду
(Данные - Итоги) и щелкните кнопку Убрать все. Таблица должна
вернуться в исходное состояние.
Задание 2.
Откройте файл и вычислите среднее
значение цены принтеров и сканеров для этого, выполнив команду Данные -
Итоги, в диалоговом окне Промежуточные итоги установите следующие
параметры:
                                           При
каждом изменении в      Товар
                                                   Операция
                               Среднее
                                                   Добавить
итоги по                 Цена
Задание 3.
Откройте файл и вычислите среднее
значение сумм, потраченных на покупку всех принтеров и всех сканеров.
Задание 4.
Откройте файл и вычислите суммы,
потраченные на покупку каждого типа товара (каждой разновидности принтеров и
сканеров). Для этого, выполнив команду Данные- Итоги, в диалоговом окне Промежуточные
итоги установите следующие параметры.
                                                   При
каждом изменении в      Тип
Операция         Сумма
Добавить итоги по   Сумма
Задание 5.
Часто для составления итогового отчета
требуются не все данные рабочего листа, а только результаты промежуточных
вычислений. Подводя промежуточные итоги, Microsoft Excel автоматически
структурирует лист рабочей книги. В этом случае взаимосвязанные данные объединяются
в группы для подведения итогов.
На левом поле рабочего листа можно
увидеть вертикальные линии, заканчивающиеся сверху кнопками уровней, которые
вместе с кнопками показа деталей структуры  используются для сокрытия или
отображения детальных данных.
Детальные данные можно скрыть и оставить
только итоговые строки и столбцы, содержащие суммы. Для этого достаточно
щелкнуть по кнопке соответствующего уровня. Обратите внимание, что на втором
уровне кнопка сокрытия деталей структуры сменилась кнопкой показа деталей
структуры, характеризующей наличие скрытых детальных данных.
§
Откройте файл и вычислите суммарное количество каждого типа
товара (каждой разновидности принтеров и сканеров).
§
Откройте файл и вычислите среднее значение цены каждого типа
товара (каждой разновидности принтеров и сканеров).
Упражнение 4. Составление
консолидационных отчётов.
Задание 1.
–
Откройте файл, созданный в предыдущем упражнении, содержащий
сведения о закупках. Проверьте, что на рабочем листе удалены все промежуточные
итоги.
–
Переименуйте "Лист 1" рабочей книги в
"Принтеры".
–
Выделите строки, содержащие данные о покупке сканеров, поместите
в буфер обмена Правка -Вырезать, перейдите на "Лист 2" и
разместите на нем информацию о сканерах Правка -Вставить.
–
Скопируйте и перенесите на "Лист 2" заголовок таблицы с
листа "Принтеры". В случае необходимости произведите форматирование
таблицы.
–
Переименуйте "Лист 2" в "Сканеры". Таким
образом, на одном листе рабочей книги у вас собрана вся информация о закупке
принтеров, а на другом, в такой же таблице, — о закупке сканеров.
Данные одной или нескольких исходных
областей можно обработать и отобразить в общей итоговой таблице. Такая операция
называется консолидацией данных. Источники данных могут находиться на
том же листе, что и итоговая таблица, на других листах той же книги или в
других книгах. Составим консолидированный отчет по закупкам принтеров и
сканеров (данным, размещенным на разных листах рабочей книги).
Выберите место для размещения итогового
отчета и функцию консолидации. Для этого:
–
Выберите "Лист 3" и присвойте ему новое имя
"Отчет".
–
В меню Данные выберите команду Консолидация.
Откроется диалоговое окно Консолидация.
–
Убедитесь, что в поле Функция находится функция Сумма.
–
Выделите данные, подлежащие консолидации. Для этого:
–
Щелкните в поле Ссылка, а затем на ярлычке листа
"Принтеры".
–
Выделите блок ячеек, содержащих информацию о приобретении
принтеров (с заголовком). В случае необходимости переместите диалоговое окно Консолидация
в сторону. Название листа "Принтеры" и адрес блока ячеек
автоматически заносятся в поле Ссылка.
–
Щелкните по кнопке Добавить. Содержимое поля Ссылка
перенесется в окно Список диапазонов.
–
Щелкните на ярлычке листа "Сканеры".
–
Выделите блок ячеек, содержащих информацию о приобретении
сканеров (с заголовком). В случае необходимости переместите диалоговое окно Консолидация
в сторону. Название листа "Сканеры" и адрес блока ячеек автоматически
заносятся в поле Ссылка.
–
Щелкните по кнопке Добавить. Обе таблицы консолидации
занесены в Список диапазонов.
–
В группе Использовать метки активизируйте опции В
верхней строке и В левом столбце и щелкните по кнопке ОК.
Теперь итоговые данные с двух рабочих листов сведены в единую таблицу.
–
Уберите ненужные столбцы (Наименование, Тип, Цена). –   Выполните
обрамление таблицы.
Задание 2
–
Переименуйте «Лист 4» рабочей книги в «Модемы» и создайте на этом
листе таблицу закупок модемов по приведенному ниже образцу. Для вычисления сумм
введите формулу.
Товар Тип Наименование Цена Кол-во Сумма
Модем внешний GVC Voice 33600 OEM 841 1 841
          Модем    внутренни    Well 33600 Vi                          721             1          721
й
          Модем    внешний      Zoltrex 33.6 Voice                    962             2        1923
Модем    внутренни         US Robotics
Sportster    755   1       755 й 14400(OEM)
Модем    внутренни         Rockwell
33600 Voice RTL     793   1       793 й 0.5
Модем    внутренни         US
Robotics Sportster    793   3       2380 й       14400(RTL)
          Модем    внутренни    Acorp 33600                            793             1          793
й
          Модем    внутренни    Turbo 33.6                               817             1          817
й
          Модем    внешний      US Robotics
Sportster  Voice    986             2        1971
14,4
          Модем    внешний       Acorp
33.6Speaker                   1036           1        1036
–
Отсортируйте данные таблицы по типу модемов.
–
Переименуйте «Лист 5» рабочей книги в «Отчет 1» и создайте на
этом листе консолидированный отчет о закупке техники (принтеров, сканеров и
модемов). Используйте функцию Сумма и данные листов «Принтеры»,
«Сканеры» и «Модемы».
–
Сохраните таблицу на этом же листе.
Задание 3
–
Создайте таблицу расписания авиарейсов аэропорта г.
Хабаровска. Сохраните файл под именем «Avia-1».
       Рейс                  Порт                      Время               Время              Дни
                 Тип
                                   назначения               вылета             посадки          вылета          самолёта
3890
Ю.–Сахалинск       9:55  12:50 1.3.567       АН–24
3891
Ю.–Сахалинск       10:45 13:05 .2.4… Б–737
3892
Ю.–Сахалинск
22:25 1:20 1.3.567 АН–24 71 Ю.–Сахалинск 16:05 19:00 1234567 АН–24
         75       Ю.–Сахалинск         22:25             1:20           .2.4…        АН–24
        804      Ю.–Сахалинск          9:55             12:50          .2.4…        АН–24
        808      Ю.–Сахалинск         12:50            15:45          .2.4…        АН–24
       3911     Ю.–Сахалинск          7:10              9:30           …4…         ИЛ–62
        364      Николаевск              12:30            14:10        1234567       ЯК–40
366
Николаевск  17:30 19:10 1234567     ЯК–40
367
Николаевск  11:40 13:20 1234567     ЯК–40
        370      Николаевск              16:20            18:00        1234567       ЯК–40
502
Владивосток 20:05 21:50 123.567      ЯК–40
503
Владивосток 17:35 18:15 …4… ЯК–40
504
Владивосток 16:03 16:50 .23.5.. ЯК–40
–
Откройте файл. Проверьте, что на рабочем листе удалены все
промежуточные итоги.
–
Переименуйте «Лист 1» рабочей книги (лист, на котором размещена
таблица авиарейсов) в"Avia-1". На этом листе сведены авиарейсы,
выполняемые из Хабаровска различными авиакомпаниями.
–
Переименуйте «Лист 2» рабочей книги в "Avia-2". На этом
листе создайте таблицу расписания авиарейсов, выполняемых Хабаровским
объединенным авиаотрядом.
Рейс                    Порт                  Время             Время                Дни                     Тип
                              назначения            вылета           посадки            вылета              самолета
5910        Новосибирск        6:30            9:30            …4…           ТУ-154
8506 Новосибирск 0:30 1:40
1..4… ИЛ-86 109 Оха 7:20 10:30 1234567 АН-24
      111             Оха              10:00          13:10         1234567          АН-24
111 Оха 10:00 13:10 ..3.5.7 АН-24 113 Оха 16:00 19:10
1234567 АН-24
      115             Оха              16:40          19:50         1234567          АН-24
              101          Охотск             9:20           12:50         1234567          АН-24
              103          Охотск            12:40          16:10         1234567          АН-24
              121       Сов.Гавань          9:00           10:30         1234567          АН-24
              127       Сов.Гавань         15:00          16:30          .2.4.67            АН-24
              131       Сов.Гавань          8:00            9:30           1.3.5.7            АН-24
–
Переименуйте «Лист 3» рабочей книги в «Сведения» и создайте на
нем консолидированный отчет о количестве рейсов, выполняемых в различные пункты
назначения. Используйте данные листов и функцию Количество значений.
Чтобы в отчете получить перечень городов, выделение области консолидации
начинайте со столбца «Порт назначения».
–
Скройте лишние столбцы, измените заголовок столбца, содержащего
информацию о числе рейсов, выполните обрамление таблицы.
Упражнение 5. Построение
сводных таблиц.
Сводные таблицы – это мощное средство
обработки данных, с помощью которого можно  одновременно подвести итоги,
отсортировать список и произвести фильтрацию. К тому же сводные таблицы
позволяют представлять одни и те же данные по-разному. По-английски сводная
таблица называется «pivot table», что переводится примерно как «таблицафлюгер».
Такое странное название связано с одной особенностью данной таблицы: после
создания ее можно «вертеть», превращая столбцы в строки и наоборот.
Задание 1.
–
Откройте файл, содержащий сведения о закупках принтеров и
сканеров. Выберите лист “Принтеры”.
–
Выделите таблицу (или выделите любую ячейку списка).
–
В меню      Данные     выберите команду        Сводная
таблица.
Откроется диалоговое окно Мастера сводных таблиц.
Так как нужно построить сводную таблицу на основе списка (базы данных) рабочего
листа Microsoft Excel, то  оставьте активной первую опцию диалога.
–
Выберите кнопку Далее.
–
В поле Диапазон следующего диалогового окна уже должен
быть введен адрес вашего списка.
–
Выберите кнопку Далее.
–
На следующем шаге появится диалоговое окно построения сводной
таблицы.
–
Перетащите кнопку Наименование в область Строка,
кнопку Тип в область Столбец, а кнопку Сумма в область Данные.
В этом случае для каждого типа принтера будут просуммированы затраты от покупки
единиц одинакового наименования.
–
Выберите кнопку Далее. Появится диалоговое окно,
позволяющее определить расположение сводной таблицы. Если вы оставите поле Поместить
таблицу в пустым, то Microsoft Excel вставит новый лист перед активным и
поместит в него сводную таблицу. Если вы хотите самостоятельно определить
расположение сводной таблицы, достаточно, щелкнув в поле Поместить таблицу в,
выбрать ярлычок нужного листа и выделить ячейку для левого верхнего угла
таблицы.
Помимо таблицы, вы можете увидеть панель
инструментов Сводная таблица, с помощью которой можно быстро изменять
сводную таблицу.
Измените функцию суммирования на
функцию Количество значений, чтобы в сводной таблице отображалась не
сумма затрат на покупку, а количество единиц принтеров одного наименования. Для
этого:
–
Выделите любую ячейку таблицы, содержащую значение суммы.
–
На панели инструментов Сводная таблица выберите кнопку Поле
сводной таблицы. Откроется диалоговое окно Вычисление поля сводной
таблицы. Выберите операцию Количество значений и нажмите кнопку
ОК..
–
Сохраните на листе сводную таблицу.
–
Выберите лист "Сканеры". Составьте сводную таблицу, в
которой для каждого типа сканера будут просуммированы затраты от покупки единиц
одинакового наименования. Сохраните на листе эту таблицу.
–
Перетащите на рабочем листе кнопку Тип в первый столбец
(непосредственно под кнопку Наименование). Сравните таблицу с предыдущей
и сохраните её.
–
Измените операцию Сумма на операцию Количество значений.
Объясните результат и сохраните таблицу на этом же листе.
Задание 2
Откройте файл "Avia". На
листе "Avia-1" создайте сводную таблицу, характеризующую количество
самолётов различного типа, совершающих рейсы в различные пункты назначения.
Задание 3.
Сводные таблицы можно составлять на
основе консолидированных данных, размещенных на разных листах рабочей книги. В
этом случае на первом шаге создания сводной таблицы нужно выбрать опцию В
нескольких диапазонах консолидации.
В этом задании вам нужно на отдельном
листе рабочей книги построить сводную таблицу, отражающую число рейсов по
каждому пункту назначения (содержащую данные двух таблиц  "Avia
-1" и "Avia 2").
–
Выберите лист "Avia - 1". Удалите столбцы таблицы
"Рейс", "Время посадки", "Дни вылета" и "Тип
самолета". Оставьте только два столбца 
"Порт назначения" и "Время вылета". То же самое проделайте
с данными листа "Avia - 2". Выберите незаполненный лист рабочей книги
и присвойте ему имя "Общий итог".
–
Выполните команду Данные 
Сводная таблица.
–
В первом диалоговом окне Мастера сводных таблиц
выберите опцию В нескольких диапазонах консолидации. Щелкните по кнопке Далее.
–
На следующем шаге согласитесь Создать одно поле страницы.
Щелкните по кнопке Далее.
–
Для введения диапазонов действуйте так же, как и для создания
консолидированных отчетов. Щелкните в поле Диапазон, затем перейдите на
лист "Avia- 1", выделите таблицу и щелкните по кнопке Добавить.
–
Аналогично добавьте в список диапазонов данные листа
"Avia2" и щелкните по кнопке Далее.
–
Убедитесь, что в следующем окне в поле Поместить таблицу в автоматически
введён абсолютный адрес ячейки листа "Общий итог". Отключите опцию Общие
итоги по строкам.
–
Переименуйте столбец "Время вылета" в "Число
рейсов".
–
Раскрывающийся список Страница1 позволяет фильтровать
данные таблицы, то есть выбирать записи одной из таблиц -источников.
–
Раскройте список Страница1 и выберите Элемент1
(данные первой таблицы, включённой в диапазон сводной таблицы). На экране
останутся только записи из первой таблицы. Причём Общий итог будет
вычислять сумму только выведенных на экран элементов.
–
Просмотрите записи, относящиеся ко второй таблице
(Элемент2). Определите общий итог.
–
Верните все записи (Все).
–
Измените вид сводной таблицы. Для этого переместите кнопку Строка
в начало первого столбца (под кнопку Страница1).
В этом варианте раскрывающийся список Строка
позволяет выполнить фильтрацию по Порту назначения.
Упражнение 6.Консолидация
данных.
Команда Консолидация
позволяет суммировать данные самыми различными способами. Предположим,
мы хотим подсчитать общую сумму продаж в таблице, приведённой ниже
(предположим, что она расположена на листе По кварталам),
но при этом мы хотели бы поместить все суммы не на том же, а на отдельном листе
и связать суммы с исходными данными, чтобы всякое изменение в книге
автоматически вызывало изменение общих сумм.
1.     Создайте
лист Итоги и откройте его. Введите в ячейку А1 заголовок Тип,
а в ячейку В1 
Итоги. Выделите заголовки полужирным шрифтом, с размером 12
пунктов, выровняйте заголовки по центру и установите cooтветствующую ширину
столбцов.
2.     Выделите
ячейку А1 и выберите в меню Данные команду Консолидация.
3.     В
окне листа щелкните на ярлычке По кварталам. Имя этого листа
появится в поле Ссылка диалогового окна
Предварительный
анализ продаж 1 квартал 2012 г.
Дата              Кварта       Наименование
         Индекс           Тип     Объём продаж л        товара       клиента
03.01.12          1       Крем-брюле                 4739АА     Сеть
        1456230
04.01.12          1       Сливочное                    943200      Точка        875560
10.01.12
1 Сахарная трубочка 1488АА Сеть 2068300 24.01.12 1 Шоколадное 6398АА Сеть
1399070 02.02.12 1 Фруктовое 7945АА Сеть 2643900
08.02.12          1       Пломбир                       825600      Точка       1057640
14.02.12          1       Крем-брюле                  246500      Точка        345230
01.03.12          1       Эскимо                        5409АА      Сеть         1168340
11.03.12          1       Пломбир                      3867АА      Сеть         2256230
15.03.12          1       Сливочное                    975600      Точка        656900
20.03.12          1       Шоколадное                 479300      Точка        345000
28.03.12          1       Эскимо                        6563АА      Сеть         2531780
4.     Щелкните
на кнопке в правой части поля Ссылка, чтобы свернуть окно диалога
до размеров строки. Выделите диапазон данных в столбце Тип
и Объём продаж и щелкните на кнопке в окне диалога для
восстановления его размера. Программа отобразит в поле Ссылка
абсолютную ссылку на выделенный диапазон.
5.     Если
надпись Сумма еще не появилась в текстовом поле Функция, выберите
ее в раскрывающемся списке.
6.     В
группе Использовать в качестве имен установите флажок Значения левого
столбца, указав программе использовать данные столбца Тип листа По
кварталам в качестве меток на листе Итоги. Программа вновь отобразит
лист Итоги.
7.     Установите
флажок Создавать связи с исходными данными, чтобы связать данные листа Итоги
с данными листа По кварталам, и щелкните на кнопке ОК.
Программа ввела категории клиентов в
столбец Тип, а общие суммы поступлений от этих категорий  в столбец Итоги,
который на этот раз помещен в столбец С. Программа вставила столбец и
организовала структуру документа, скрывающую механизмы связи между общими
суммами и исходными данными.
Давайте раскроем эту скрытую информацию.
1.
Щелкните на небольшой кнопке со знаком плюс слева от строки, в
которой в столбце Тип указано слово Сеть, чтобы отобразить
исходные данные о продажах магазинов торговой сети. Затем щелкните на кнопке
слева от строки, в которой стоит слово Точка, чтобы отобразить исходные
данные о продажах индивидуальных магазинов.
2.
Теперь щелкните на маленькой кнопке с цифрой 1 в левом верхнем
углу листа, чтобы вновь скрыть исходные данные (2-й уровень) и оставить только
консолидированные данные (1-й уровень).
Консолидация данных нескольких листов
Чтобы консолидировать данные более чем
из одного листа, данные всех источников должны быть одинаково размещены на
своих листах. Например, если имена клиентов находятся в столбце В листа Лист1,
они должны содержаться также в столбце В и на листах Лист2, ЛистЗ, Лист4
и т. д. Более того во всех этих столбцах должны быть одни и те же имена,
упорядоченные тем же самым образом.
Следующим шагом будет установка
параметров листа консолидации, как это было сделано для листа Итоги,
который мы создали . Когда эта процедура будет успешно закончена, вам останется
только выбрать на листе консолидации адресную область, выбрать в меню Данные
команду Консолидация, указать в диалоговом окне функцию (например, Сумма)
и ввести ссылки на каждый из источников информации на листе (после ввода очередной
ссылки щелкайте на кнопке Добавить, чтобы ввести ее в Список диапазонов).
Когда вы щелкнете на кнопке ОК, программа произведет консолидацию данных,
собрав их с листов-источников и поместив на лист консолидации. (Имейте в виду,
что источник данных может находиться как в той же самой книге, так и в
нескольких других.) Например, если вы ведете учет ежемесячных финансовых
поступлений от каждого из ваших клиентов, то можете консолидировать эти данные
на отдельном листе годовых поступлений от этого клиента.
Организация структуры листа
Ехсel позволяет организовывать
структуру листа таким образом, чтобы отображать именно тот объем информации,
какой нам необходим. Чтобы начать структурирование листа, выделите все ячейки,
в которых содержатся данные, и выберите в меню Данные команду Группы
и структура, а затем 
Группировать. Программа начнет поиск наиболее важной на ее взгляд
информации (например, суммы продаж) и использует эти сведения для создания
различных структурных уровней строк и столбцов.
Изначально структурированный лист
отображает все свои уровни. Для расширения и свертывания элементов структуры
используются кнопки уровней строк и столбцов в левом верхнем углу окна.
Например, щелчок мышью на кнопке 2-го уровня строк отображает только первый и
второй уровни и скрывает все более низкие уровни. Вы можете также щелкнуть на
любой из кнопок со знаком минус, расположенных сверху и слева от листа, чтобы
свернуть какой-либо уровень структуры. Программа при сворачивании отображает
только последнюю строку или последний столбец блока информации. И наоборот  щелчок на
кнопке со знаком плюс восстанавливает свернутые блоки. Для выхода из режима
структуры выберите в меню Данные команду Группы и структура, а
затем  Разгруппировать.
Построение диаграмм консолидированных данных
На основании наших консолидированных
данных, хранящихся на листе Итоги, мы построим круговую объемную
диаграмму, показывающую процентное отношение продаж, производимых через
торговую сеть и через индивидуальные магазины. Выполните следующие действия:
1.       На
листе Итоги выделите столбец Тип вместе с заголовком. Затем
нажмите клавишу Ctrl и выделите столбец Итоги вместе с заголовком.
(Удерживая клавишу Ctrl, вы можете выделять несопряженные блоки ячеек).
2.       Щелкните
на кнопке Мастер диаграмм, чтобы отобразить первое из четырех диалоговых
окон, которые проведут вас через все стадии процесса создания и оформления
диаграммы.
3.       Выберите
в списке Тип вариант Круговая, а в поле Вид укажите подтип
Объемный вариант круговой диаграммы
(второй в верхнем ряду). Щелкните на кнопке Далее.
Мастер диаграмм показывает, как выделенный диапазон ячеек
будет отображен в графическом виде с подписями и легендой.
4.       Щелкните
на кнопке Далее, затем 
на кнопке Подписи данных.
5.       Установите
переключатель в положение Категория и Доля, а затем щелкните на
кнопке Готово. Тем самым мы пропустим последнее диалоговое окно Мастера
диаграмм, согласившись с принимаемыми по умолчанию параметрами для круговой
объемной диаграммы.
Вспомните, что ранее мы создали связь
между листами По кварталам и Итоги, установив флажок Создавать
связи с исходными данными в диалоговом окне Консолидация. Чтобы
оценить значимость этой связи, проделайте следующий эксперимент:
1.
Отобразите на экране лист По кварталам и измените
содержимое в одной из ячеек столбца Объём продаж.
2.
Теперь отобразите лист Итоги и убедитесь, что общая сумма
продаж изменится. Обратите внимание еще и на то, что диаграмма также изменится
автоматически.
Упражнение 7.
Консолидация данных. Вывод итоговых значений на отдельные листы. Установление
связей между источниками и итоговыми ячейками.
Существует несколько способов
консолидации данных. В данном разделе мы покажем, как применить команду Консолидация,
чтобы определить поквартальный доход компании. Выполните следующие действия.
Предварительно на листе Доходы 2011 составьте
следующую таблицу:
             Работа          Тип договора       Дата завершения            Квартал                  Получено
         019704А   Контракт                 02.02.10                   1                     1576
         0197260    Субконтракт           29.03.10                   1                     4745
         0297150    Субконтракт           10.05.10                   2                    11300
039717А         Контракт   29.04.10     2        7941
049719А     Контракт   12.06.10    2       2632
0697070     Субконтракт           25.06.10                   2                     3515
0797240     Субконтракт           14.08.10                   3                     6234
0397270     Субконтракт           22.08.10                   3                     1898
0897250     Субконтракт           26.09.10                   3                     2577
0997040     Субконтракт           04.10.10                   4                     1326
109710А    Контракт                27.11.10                   4                     2910
1197030     Контракт                10.12.10                   4                     1753
48407
1.    Выберите
лист, на котором будут консолидироваться данные, и присвойте ему новое имя.
Дважды щелкните на ярлычке Лист2 и введите новое имя Поквартально.
2.    В ячейке
А1 нового листа наберите Квартал, а в В1 Всего. Это
будут заголовки столбцов. Шрифт заголовков сделайте 12 пт, полужирный.
3.    Консолидацию
выполним аналогично первому примеру. В поле Ссылка укажем диапазон
данных в столбцах Квартал и Получено.
Excel ввел в столбец А названия
кварталов, а в столбец В-итоги по кварталам. Программа также вставила
дополнительный столбец, изменила структуру листа и вывела итоги по кварталам.
Потренируйтесь в консолидации данных из нескольких листов, используя различные
функции окна диалога Консолидация.
Определение суммарного дохода
Используем полученные при консолидации
данные для вычислений на других листах. Подсчитаем общий доход компании.
1.
Дважды щелкните на ярлычке ЛистЗ и введите в качестве
имени листа Год.
2.
В ячейке А1 наберите Доходы 2011. Щелкните на кнопке Enter
и затем 
на кнопке Полужирный.
3.
В ячейке ВЗ наберите 1-й квартал и щелкните на кнопке Enter.
Используя автозаполнение, заполните ячейки СЗ:ЕЗ. Excel заполнит этот диапазон
так: 2-й квартал, 3-й квартал, 4-й квартал. Введите Итого в
ячейку F3 и Доходы 
в А4.
4.
Выделите диапазон A3:F4, выберите Формат-
Ячейки и выберите вариант Общий на вкладке Число.
Для связи данных между листами Поквартально
и Год выполните следующие действия:
–
Активизируйте лист Поквартально, выделите ячейку С4
(итог первого квартала) и щелкните на кнопке Копировать.
–
Щелкните на ярлычке листа Год, выделите ячейку В4 и
выберите Правка 
Специальная вставка.
–
Установите переключатель Все в области Вставка и в
области Операция 
переключатель Нет. Щелкните на кнопке Вставить связь. Таким
образом данные на листах Поквартально и Год будут связаны.
Повторите эту операцию для 2-го, 3-го и 4-го кварталов.
Теперь займемся определением расходов.
1.
Введите следующую информацию в указанные ячейки.
А5             Расходы
А7            Прибыль
В5            =0,85*В4
2.
Выделите ячейки B4:F7 и установите денежный формат ячеек.
3.
Скопируйте формулу из ячейки В5 в С5:Е5.
Увеличим ширину столбца А так, чтобы
название помещалось полностью. Выделите диапазон ячеек B1:F1 и выберите Формат
 Столбец

Ширина. Введите число 12. Размер выделенных ячеек увеличится.
Давайте подсчитаем суммарную прибыль.
1.
Выделите ячейку F4, щелкните на кнопке Автосумма и затем  на кнопке Enter.
2.
Скопируйте формулу из ячейки F4 в ячейку F5.
3.
В ячейке В7 наберите =В4-В5 и щелкните на кнопке
Enter. В ячейке В7 появится прибыль
за первый квартал.
4.
Скопируйте формулу из ячейки В7 в C7:F7.
Проверка связей
Выше мы создали связи между листами Поквартально
и Доходы 2001, используя команду Консолидация. В предыдущем
разделе мы применили команду Специальная вставка для создания связей
между листами Год и Поквартально. Теперь, если мы изменим данные
на листе, который является источником (Доходы 2011), Excel автоматически
обновит данные и на других листах (Поквартально и Год). Для того
чтобы проверить связи, выполните следующие действия:
1.       Щелкните
на ярлычке листа Доходы 2011, выделите любую ячейку в столбце Получено,
введите число в 10 раз больше записанного там и нажмите клавишу Enter.
2.       Выберите
лист Поквартально и, если нужно, увеличьте ширину столбца С. Посмотрите,
как изменились результаты в столбце С.
3.       Как
и следовало ожидать, содержимое ячеек листа Год также изменилось.
Создание связей между листами
позволяет сэкономить время на обновление данных, так как новую информацию нужно
ввести только один раз (в лист-источник). При этом информация в связанных
листах будет обновлена автоматически.
Примечание. Об автозаполнении. Копировать данные из одной области
листа в другую можно тремя различными способами: автозаполнением,
перетаскиванием, процедурой «копирование-вставка».
 Если ячейки содержат числа, которые могут
«естественным» образом возрастать (например, заголовок 1-й квартал), то при
автозаполнении Excel увеличивает числа. Если ячейка содержит данные из пользовательского
списка, то при автозаполнении будут вставлены другие элементы из списка.
 Ввод данных в список осуществляется
командой Параметры из меню Сервис. Выберите вкладку Списки
и наберите данные в поле Элементы списка. После щелчка на кнопке ОК данные
из списка можно быстро распределить, используя маркер заполнения. Этот метод
очень удобен при создании листов с одинаковыми данными, такими, как имена
служащих, номера деталей и др.
Примечание. Шаблоны Excel. Для подготовки документов Excel
располагает рядом шаблонов, например Авансовый отчет, Счет, Заказ и Платежные
формы. Для того чтобы открыть шаблон, выберите из меню Файл команду Создать
и перейдите на вкладку Решения. Если при установке Office вы выбрали типичную
установку, то вам может понадобиться добавить шаблоны. Если шаблоны содержат
макросы, то появится запрос на их активизацию. Это сделано для того, чтобы
защититься от макровирусов (если ваши документы Word и Excel получены из
ненадежного источника, то макросы могут содержать вирусы).
 После того как шаблон открыт, чтобы
упростить заполнение документа, используйте кнопки панели инструментов. Щелкнув
на кнопке Показать/удалить образец заполнения, можно просмотреть пример
документа. Подведя указатель мыши к маркерам красного цвета, вы получите
подсказку.
Для того чтобы настроить
пользовательский шаблон (например, логотип компании, ее адрес и т. п.),
щелкните на кнопке в правом верхнем углу шаблона. Откроется специальный лист.
Заполните его той информацией, которая должна появиться в вашем шаблоне. Для
сохранения записей щелкните на кнопке ЗащитаСохранение листа,
установите переключатель Защитить и сохранить и щелкните на кнопке ОК.
Введите имя, под которым данный шаблон будет сохранен.
Упражнение 8.
Сводные таблицы.
Используем для создания сводной таблицы данные из
упражнения 6.
Для начала выведем панель инструментов Сводные
таблицы, выполнив следующие шаги:
1.      Щелкните
правой кнопкой мыши на любой панели инструментов и в контекстном меню выберите
пункт Сводные таблицы.
2.      Если
нужно, «пришвартуйте» панель к верхней части окна под панелью инструментов Форматирование.
Для этого дважды щелкните на строке заголовка панели.
3.      Проведите
мышью по панели, задерживаясь на каждой кнопке и читая всплывающие подсказки. Это
позволит вам составить по крайней мере общее представление о предлагаемых
инструментах.
Давайте создадим сводную таблицу с
данными о продажах каждого товара по кварталам. Выполните следующие действия:
1.       На
панели инструментов Сводные таблицы нажмите кнопку Мастер сводных
таблиц. Появится первое окно Мастера (всего их четыре).
2.       Нажмите
кнопку Далее, чтобы приступить к созданию сводной таблицы из листа
Excel. Появится второе окно Мастера.
3.       В
поле Диапазон должна находиться ссылка на блок ячеек с данными и заголовками
столбцов. Убедившись, что это так, нажмите кнопку Далее. Появится третье
окно. В нем мы зададим структуру сводной таблицы, для чего будем перетаскивать
нужные поля (они присутствуют в виде кнопок в правой части окна) в область
построения (она находится в центре).
4.       Перетащите
кнопку Наименование товара в область Строка, кнопку Квартал
 в
область Столбец, а кнопку Объем продаж  в область Данные, как это
показано ниже. (По умолчанию Excel сразу вычислит сумму по полю Объем продаж).
5.       Нажмите
кнопку Далее и перейдите к последнему окну. Установите переключатель в
положение поместить таблицу в Существующий лист и щелкните на кнопке в
поле под ним. Щелкните на ячейке Н5 и снова на кнопке в окне Мастера. В
поле будет помещена абсолютная ссылка на ячейку Н5 листа По кварталам.
6.       Нажмите
кнопку Готово. В ячейках Н5:М14 вы найдёте сводную таблицу.
Изменяем сводную таблицу.
Теперь, когда таблица готова, ее
можно модифицировать произвольным образом, используя богатый инструментарий
Excel. Давайте добавим поле в область Страница. Эта область позволяет
фильтровать данные в таблице так, чтобы были, например, видны заказы только от
сетей магазинов или только от торговых точек. Выполните следующие шаги:
1.       Выделите
любую ячейку в сводной таблице и нажмите кнопку Мастер сводных таблиц.
Excel сразу выведет третий экран Мастера с текущими установками таблицы.
2.       Перетащите
поле Тип в область Страница и нажмите кнопку Готово.
Если изменилась информация в
списке, послужившем основой для сводной таблицы, то саму сводную таблицу также
следует обновить. Для этого щелкните на любой ячейке в сводной таблице, а затем
нажмите кнопку Обновить данные на панели инструментов Сводные таблицы.
Можно также выбрать команду Данные-Обновить данные.
3.       Прокрутите
лист немного вверх. В верхней части таблицы Excel поместила поле Тип,
заранее настроенное на фильтрацию. Нажав на кнопку со стрелкой,  вы можете
указать любой вариант фильтрации.
4.       Щелкните
на стрелке в поле ячейки и выберите в списке вариант Сеть, чтобы
отобразить информацию только о сетях магазинов. Затем выберите вариант Точка,
чтобы просмотреть сведения о торговых точках. В завершение вновь укажите
вариант Все, чтобы вывести данные по обоим типам магазинов.
Тип вычислений в поле Объем продаж
можно изменить, используя одну из двух кнопок: Мастер сводных таблиц или
Поле сводной таблицы. Проверим сначала первый вариант, а затем  второй.
1.
Выделите любую ячейку сводной таблицы и щелкните на кнопке Мастер
сводных таблиц. Откроется сразу третье окно Мастера.
2.
В области Данные дважды щелкните на кнопке Сумма по
полю Объем продаж.
3.
В списке Операция выберите Количество значений и
нажмите кнопку ОК. Теперь в области Данные находится Количество
значений по полю Объем продаж.
4.
Чтобы вернуться к листу, нажмите кнопку Готово.
5.
Чтобы вновь получить суммы сделок, убедитесь, что выделена ячейка
Н5 (Количество значений по полю Объем продаж), и нажмите кнопку Поле сводной
таблицы. В списке Операция выберите пункт Сумма, но кнопку
ОК пока не нажимайте.
6.
Чтобы указать формат значений в сводной таблице, нажмите кнопку Формат.
В окне Формат ячеек выберите вариант Денежный. Теперь
последовательно нажмите ОК в обоих окнах. Excel подсчитает суммы продаж
по товарам и по кварталам, выведет результаты в денежном формате и при
необходимости изменит ширину колонок.
Данными также можно управлять, просто
перетаскивая поля по листу. Вы можете переносить любое поле в сводной таблице в
произвольное место и таким образом суммировать какие угодно данные. Например,
объединим поля Тип и Наименование товара:
1.
Выделите ячейку НЗ и перетащите поле Тип вниз, на ячейку
Н6, в которой находится заголовок поля Наименование товара. Excel
просуммирует данные из обоих полей.
2.
Чтобы освободить место в окне, спрячьте панель
Сводные таблицы. Для этого щелкните правой кнопкой
мыши на любой панели инструментов и в контекстном меню выберите пункт Сводные
таблицы.
Упражнение 9.
Создание сценариев, использование сценариев для решения задач анализа, создание
итоговых отчётов на основе сценариев.
Рабочие листы идеально приспособлены для
анализа типа "что, если". В ключевые ячейки можно вводить различные
данные и смотреть, что происходит с результатами. Однако возникает проблема
возврата к рассмотренным ранее наборам исходных данных. Во множестве ситуаций
необходимо иметь под рукой различные варианты решений.
Microsoft Excel предоставляет средство
для работы с разными наборами исходных данных для заданной модели. Эти наборы
называются сценариями и хранятся на рабочем листе под определенными именами.
Таким образом, можно с легкостью переходить от одного варианта к другому (от
одного сценария к другому), просто выбирая необходимые имена.
Создание сценариев
Модель, включающая в себя сценарий,
должна иметь определенный набор ключевых ячеек для вводимых данных и
определенный набор зависимых от этих данных ячеек. На рисунке представлен
рабочий лист, содержащий модель прогноза продаж на несколько лет. Ячейки в
строках с 5 по 13 содержат формулы, зависящие от значений, вводимых в ячейки
D16: D19. Создайте эту модель, учитывая, что СПТ  сокращение для
стоимости проданных товаров, О$А 
общие и административные расходы, Мкт 
маркетинг.
Теперь при вводе новых значений для
оценок роста все зависимые величины будут автоматически изменяться и, в
частности, в ячейке Общий_доход будет появляться новая итоговая величина
прибыли. Таким образом, имеется набор влияющих и зависимых ячеек.
Примечание. Если при изменении исходных данных на
рабочем листе новые величины не появляются, значит, заблокирован режим
автоматического пересчета формул. В этом случае в строке состояния появится
слово Вычислить. Чтобы новые результаты появились, нажмите клавишу
<F9>. Чтобы включить режим автоматического пересчета, выберите команду Сервис
- Параметры и на вкладке Вычисления выберите переключатель Автоматически.
Использование именованных ячеек
Прежде чем работать со сценариями
"что, если", нужно присвоить имена входным ячейкам. Это делать
необязательно, но в таком случае при создании отчетов в текст будут включены
имена, а не ссылки на ячейки, что сделает отчет более легким для восприятия.
Чтобы создать имена для ячеек, которые
используются в примере, приведенном на рисунке:
1.       Выделите
диапазон С16:D19.
2.       Выберите
команду Вставка 
Имя - Создать и установите флажок В столбце слева.
3.       Нажмите
кнопку ОК.
4.       Выделите
диапазон F15:G15.
5.       Выберите
команду Вставка 
Имя 
Создать и установите флажок В столбце слева.
6.       Нажмите
кнопку ОК.

Примечание. Диспетчер сценариев в своих окнах
диалогов и отчетах будет использовать имена, а не ссылки на ячейки. Имена,
указывающие на несколько ячеек, будут проигнорированы. Чтобы узнать, имеется ли
у ячейки имя, выделите эту ячейку. Имя, если оно есть, будет показано в поле
имен в строке формул, в противном случае там будет выведена ссылка на
выделенную ячейку. Для просмотра всех имен на рабочем листе нажмите стрелку
рядом с полем Имя.
Добавление именованных сценариев
Пусть необходимо создать три сценария
для приведенной модели: наилучший прогноз, наилучший результат, наихудший
результат. Эти оценки дадут общую картину возможностей в будущем. Существует
два способа сохранения сценариев на рабочем листе: использование раскрывающегося
списка Сценарии  или использование Диспетчера сценариев.
Использование раскрывающегося списка Сценарии
Перед тем как использовать
раскрывающийся список Сценарии, необходимо включить его в существующую
панель инструментов. Для этого:
1.
Выберите команду Вид - Панели инструментов - Настройка .
2.      Раскройте
вкладку Команды.
3.      Выберите
элемент Сервис в списке категорий и элемент Сценарий в списке
команд.
4.      Используя
мышь, протащите раскрывающийся список Сценарий до тех пор, пока черный
прямоугольник вставки не появится в нужной панели инструментов.
5.      Отпустите
кнопку мыши.
Чтобы воспользоваться раскрывающимся
списком Сценарий для сохранения наилучшего прогноза в приведенном
примере:
1.     Введите
следующие значения во входные ячейки: 15% для Продаж, 15%
для СПТ, 12% для О$А и 17% для Мкт. Выделите
эти ячейки (D16:D19). Excel использует выделенные ячейки и соответствующие им
значения для поля Изменяемые ячейки.
2.     Введите
Наилучшая оценка в поле Сценарий и нажмите клавишу <Enter>.
Сценарий сохранен, причем его имя
появится в раскрывающемся списке Сценарий. Для хранения сценариев Excel
использует скрытые области рабочего листа и скрытые имена.
От одного-единственного сценария на
рабочем листе пользы не много. Чтобы теперь добавить другой сценарий с именем Наилучший
результат:
1.      Введите
следующие значения во входные ячейки: 20% для Продаж, 18% для СПТ,
18% для О$А и 19% для Мкт. Выделите эти ячейки (D16:D19).
2.      Перейдите
к полю Сценарии. Там будет выделено имя Наилучшая оценка.
3.      Введите
Наилучший результат в поле Сценарии и нажмите клавишу <Enter>
(прежнее имя при этом не будет удалено из списка сценариев).
Примечание. Имя нового сценария приходится
набирать поверх существующего. Эта операция не приводит к удалению или
переименованию существующих сценариев.
Использование Диспетчера сценариев
Сценарии можно также создавать с
помощью Диспетчера сценариев. Это более медленный способ, однако, он
более эффективен, если требуется вносить какие-либо изменения в сценарий. Чтобы
создать сценарий Наилучший результат в приведенном примере:
1.      Введите
во входные ячейки следующие значения: 12% для Продаж, 14% для СПТ,
18% для О$А и 20% для Мкт. Выделите эти ячейки (D16: D19).
2.      Выберите
команду Сервис - Сценарии . Появится диалоговое окно Диспетчер
сценариев.
3.      Нажмите
кнопку Добавить . Появится диалоговое окно Добавление сценария.
Если на рабочем листе уже есть сценарий, у которого исходные ячейки совпадают с
выделенными в данный момент, то появится название этого сценария.
4.      В
поле Название сценария введите имя создаваемого сценария (для
рассматриваемого примера это будет имя Наихудший результат).
5.      При
необходимости отредактируйте ссылку на изменяемые ячейки в поле Изменяемые
ячейки.
6.      Нажмите
кнопку ОК.
Появится диалоговое окно Значения ячеек сценария.
Если необходимо, измените текущие значения. Нажмите кнопку ОК. Вновь
появится диалоговое окно Диспетчер сценариев, на этот раз в нем будут
перечислены три сценария.
7.      Нажмите
кнопку Закрыть.

Переключение сценариев
Переключение сценариев осуществляется
очень просто с помощью раскрывающегося списка Сценарий. Просто выберите
имя необходимого сценария из списка Сценарий. На рабочем листе появятся
новые значения, формулы будут пересчитаны.
Чтобы переключить сценарии с помощью Диспетчера
сценариев:
1.     Выберите
команду Сервис - Сценарии .
2.     Сделайте
двойной щелчок по имени интересующего вас сценария (можно также выделить имя в
списке сценариев и нажать кнопку Вывести). На рабочем листе появятся
новые значения, формулы будут пересчитаны. Можно переместить диалоговое окно Диспетчер
сценариев, чтобы просмотреть результаты.
3.     По
окончании просмотра всех необходимых сценариев нажмите кнопку Закрыть.
Редактирование сценария
Однажды определенные значения сценария можно изменить.
Чтобы это сделать с помощью раскрывающегося списка Сценарий:
1.       В
раскрывающемся списке Сценарий выберите имя необходимого сценария.
2.       Измените
значения во входных ячейках на рабочем листе.
3.       Снова
в списке на панели инструментов щелкните по имени сценария и нажмите клавишу
<Enter>.
4.       Нажмите
кнопку Да в появившемся окне сообщения, чтобы подтвердить изменения.
Чтобы отредактировать значения с помощью
диалогового окна Диспетчера сценариев:
1.      Выберите
команду Сервис 
Сценарии.
2.      Выберите
в списке имя необходимого сценария.
3.      Нажмите
кнопку Изменить. Откроется диалоговое окно Изменение сценария.
4.      Если
необходимо, можно изменить ссылку на изменяющиеся ячейки.
5.      Нажмите
кнопку ОК. Появится диалоговое окно Значения ячеек сценария.
6.      Внесите
нужные изменения и нажмите кнопку ОК.
7.      В
диалоговом окне Диспетчер сценариев нажмите кнопку Вывести, чтобы
изменения отразились на рабочем листе.
8.      Нажмите
кнопку Закрыть.
Чтобы удалить сценарий, откройте
диалоговое окно Диспетчер сценариев , выделите имя сценария и нажмите
кнопку Удалить.
Создание итогового отчета по сценарию
Если на рабочем листе имеется один набор
сценариев, пользуйтесь итоговым отчетом. Чтобы его получить:
1.      Выберите
команду Сервис - Сценарии.
2.      Нажмите
кнопку Отчет. Появится диалоговое окно Отчет по сценарию.
3.      В
группе Тип отчета выберите переключатель Структура .
4.      Если
необходимо, измените содержимое поля Ячейки результата. Проще всего это
сделать, щелкнув по нужной ячейке на рабочем листе. (В нашем случае следует
выбрать ячейку G15).
5.      Нажмите
кнопку ОК. Excel вставляет новый лист с итоговой таблицей исходных значений
и результатов.
Примечание. Отчет создается на отдельном рабочем
листе и не связан с исходными данными. С ним можно производить обычные для
любого листа операции. Поскольку он не связан с данными, при любых изменениях в
исходной информации необходимо заново создавать отчет, иначе он потеряет свою
актуальность. Очень полезно перед составлением отчета присваивать имена ячейкам
результата. В противном случае вместо понятных имен в отчете будут помещены
адреса ячеек.
Использование диспетчера сценариев в рабочей группе
Если с моделью работает группа людей,
возникает проблема защиты модели и сценариев от нежелательных изменений, а
также задача определения авторов изменений.
Каждый раз, когда создается или
изменяется сценарий, Excel записывает дату и имя пользователя. Эти записи
отражаются в поле Примечания в диалоговом окне Диспетчер сценариев.
Сценарий можно защитить от изменений.
Однако при этом защищаются только личные сценарии, другой пользователь может
внести изменения непосредственно в исходные ячейки на рабочем листе. Чтобы
защита действительно была эффективной, необходимо защищать также рабочий лист.
Для этого:
1.
Выберите команду Сервис -  Защита - Защитить лист.
Появится диалоговое окно Защита листа.
2.
Если необходимо, введите пароль.
3.
Проверьте, что установлен флажок Сценарии. Нажмите кнопку ОК.
Флажки защиты находятся в
диалоговых окнах Добавление сценария и Изменение сценария.
Установленный флажок Запретить изменения блокирует редактирование
сценариев, а флажок Скрыть подавляет вывод на экран имени сценария в
списке имен.
Упражнение 10
(зачётное задание). Разработка математической модели. Подбор
параметров. Работа со сценариями.
Вариант 1
Постановка задачи
Заведующий хозрасчетной больницей
должен составить штатное расписание, т.е. определить, сколько сотрудников, на
каких должностях и с каким окладом он должен принять на работу. Общий месячный
фонд зарплаты составляет $ 10000.
Построим модель решения этой задачи.
Поясним, что является исходными данными.
Казалось бы, что ничего не дано, кроме общего фонда заработной платы. Однако
заведующему больницей известно больше: он знает, что для нормальной работы
больницы нужно:
5-7 санитарок;
8-10 медсестер;
10-12 врачей;
1 заведующий аптекой;
1 главный врач;
1 завхоз;
1 заведующий больницей;
На некоторых должностях число людей
может меняться. Например, зная, что найти санитарок трудно, руководитель может
принять решение сократить число санитарок, чтобы увеличить оклад каждой из них.
Итак, заведующий принимает для себя
следующую модель задачи. За основу берется оклад санитарки, а все остальные
вычисляются через него: во столько раз или на столько-то больше. Говоря
математическим языком, каждый оклад является линейной функцией от оклада
санитарки: А*С+В,
где С - оклад санитарки;
А и В - коэффициенты, которые
для каждой должности определены следующим образом:

медсестра должна получать в
  1,5 раз больше санитарки

А=1,5   В=0

врач - в 3 раза больше
  санитарки

А=3   В=0

заведующий отделением - на
  30 $ больше, чем врач

А=3   В=30

заведующий аптекой - в 2
  раза больше санитарки

А=2   В==0

завхоз - на 40 $ больше
  медсестры

А=1,5 В=40

        главный врач - в 4 раза больше санитарки                                 А=4
В=0
       заведующий больницей - на 20 $ больше
главного врача          А=4   В=20
Задав количество человек на каждой
должности, можно составить уравнение:
N1*(A1*C+B1)+N2*(A2*C+B2)+…+N8*(A8*C8+B8)=10000,
где N1 - количество санитарок;
N2 - количество медсестер и т.д.
А1...А8 и В1...В8 - коэффициенты для каждой
должности.
В этом уравнении нам известны А1...А8
и В1...В8, а не известны С и N1...N8.
Ясно, что решить такое уравнение
известными методами не удастся, да и единственно верного решения нет. Остается
решать уравнение путем подбора.
Взяв первоначально какие-либо приемлемые
значения неизвестных, подсчитаем сумму. Если эта сумма равна фонду заработной
платы, то вам повезло. Если фонд заработной платы превышен, то можно снизить
оклад санитарки либо отказаться от услуг какого-либо работника и т.д. Проделать
такую работу вручную трудно. Но вам поможет электронная таблица.

ЗАДАНИЕ 1. Заполните
таблицу.
1.1. Заполните шапку таблицы.
1.2. Отведите для каждой должности
одну строку и занесите название должностей в столбец С.
1.3. В столбцах А и В укажите
коэффициенты А и В, соответствующие каждой должности.
1.4. В ячейку НЗ занесите
значение заработной платы санитарки 150 и установите для нее формат 0,00 - два
знака после запятой.
ЗАДАНИЕ 2. В столбце D
вычислите заработную плату для каждой должности.
Внимание! Столбец D
должен заполнятся формулами с использованием абсолютной ссылки на ячейку НЗ.
Изменения содержимого этой ячейки должно приводить к изменению содержимого
всего столбца D. В данной задаче удобно использовать еще один способ абсолютной
адресации ~ именованную ячейку.
Именованная ячейка
В Excel можно присвоить имя любой
ячейке или области. Чтобы присвоить имя ячейке, ее необходимо выделить и
выполнить команду Вставка – Имя – Определить. На экране появится
диалоговое окно с полем ввода, где необходимо набрать имя и нажать
кнопку<ОК>.
Имя должно начинаться с буквы, не
содержать пробелов, не совпадать с адресацией. Например, нельзя использовать
имя F 12, можно F12. Второй способ именования состоит в использовании поля имени,
которое располагается слева в строке формул. Для этого необходимо:
§
выделить ячейку или область;
§
перейти в поле имени и щелкнуть левой кнопкой мыши;
§
ввести имя и нажать клавишу <ENTER>. При выборе имени из списка имен Excel
немедленно перейдет к этой именованной ячейке или области.
Использовать именованную ячейку
удобно в формулах, так как можно заменить адрес ячейки, ничего не говорящий о
ее содержании, на более выразительное имя. При ссылке в формулах на именованную
ячейку она будет адресована абсолютно и при копировании формул не
возникнут ошибки. Кроме того, рекомендуется именовать все «важные» ячейки, в
которых планируется часто изменять данные и которые содержат итоговые
результаты.
2.1.   Ячейке НЗ
присвойте имя С.
2.2.   В ячейку D3
занесите формулу =АЗ*С+ВЗ.
Хотя эта формула равнозначна =АЗ* $Н$3
+ВЗ, но имя С облегчает понимание формулы.
2.3.Скопируйте формулу из ячейки D3 в D4:D10.
При копировании адрес ячейки с зарплатой
санитарки остался постоянным (абсолютным), а адреса A3 и ВЗ перенастраиваются
(они относительные).
ЗАДАНИЕ 3. В столбце
Е укажите количество сотрудников на должностях.
Данные в ячейках ЕЗ:Е5 могут изменяться
в пределах штатного расписания, количество сотрудников на других должностях
неизменно (см. постановку задачи).
ЗАДАНИЕ 4. В столбце
F вычислите заработную плату всех сотрудников данной должности.
4.1.
В ячейку F3 занесите формулу = D3*E3 (зарплата * количество
сотрудников).
4.2.
Скопируйте формулу из ячейки F3 в F4:F10.
4.3.
Установите для данных в столбцах D и F формат 0,00 - два знака
после запятой.
ЗАДАНИЕ 5.
Определите суммарный месячный фонд заработной платы.
5.1.
Просуммируйте столбец F, используя кнопкуАвтосуммирование.
5.2.
Переместите значение суммы в ячейку F12 и сделайте к ней подпись.
СУММАРНЫЙ МЕСЯЧНЫЙ
ФОНД ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
5.3.
Составьте штатное расписание.
Вносите изменения в зарплату санитарки
или меняйте количество сотрудников в ячейках ЕЗ:Е5 до тех пор, пока полученный
суммарный месячный фонд заработной платы не будет равен заданному $10000 (в
ячейке F12 необходимо получить значение 10000).
ЗАДАНИЕ 6. Составьте
штатное расписание с использованием функции автоматизации расчетов - ПОДБОР ПАРАМЕТРА.
Подбор параметра - удобное средство
Excel для анализа «Что-если». При этом значения для ячеек-параметров изменяются
так, чтобы число в целевой ячейке стало равно заданному.
6.1.
Выберите команду меню Сервис - Подбор параметра.
6.2.
Укажите в поле Установить в ячейке адрес целевой ячейки
$F$12.
6.3.
Укажите в поле значение 
10000.
6.4.
Укажите в поле Изменяя ячейку адрес ячейки с зарплатой
санитарки $Н$3 и нажмите на кнопку ОК.
Начнется процесс подбора параметра.
Если нажать на кнопку ОК, значения ячеек в таблице будут изменены в
соответствии с найденным решением.
6.5.
Нажмите на кнопку ОК.
ЗАДАНИЕ 7.
Составьте несколько вариантов штатного расписания с использованием функции
Подбор параметра и оформите их в виде таблицы 2.
7.1.
Измените количество сотрудников на должностях санитарки,медсестры
и врача.
7.2.
Подберите зарплату санитарки в новых условиях.
Составьте таблицу нескольких вариантов штатного расписания.
В Excel имеется автоматическое средство
сохранения вариантов поиска решения при помощи ДИСПЕТЧЕРА СЦЕНАРИЕВ, который находится в меню Сервис –
Сценарии.
Таблица 2

ЗАДАНИЕ 8.
Проанализируйте полученные варианты, выберите и оформите один из них (в
таблице  представлен пример оформления штатного расписания больницы без
подобранных числовых значений).
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ БОЛЬНИЦЫ

8.1.    Оставьте
столбцы С, D, Е, F.
Внимание! Удалить столбцы
А, В, Н нельзя, так как в таблице на них есть ссылки, но их можно
скрыть.
Столбцы А, В, Н необходимо выделить, а
затем воспользоваться пунктом главного меню Формат – Столбец – Скрыть
или вызвать контекстно-зависимое меню и выбрать пункт Скрыть.
8.2.    Дайте
заголовок таблице «Штатное расписание больницы» иподзаголовок «Зав. больницей
Петров И.С».
8.3.    Удалите
таблицу вариантов штатного расписания.
8.4.    Таблицу
оформите, используя автоформатирование.
§
выделите всю таблицу, включая заголовки;  выберите пункт меню Формат  Автоформат;
 выберите
удовлетворяющий вас формат.
Вариант 2
Постановка задачи
Директор платной школы должен составить
штатное расписание, т.е. определить, сколько сотрудников, на каких должностях и
с каким окладом он должен принять на работу. Общий месячный фонд зарплаты
составляет $ 8000.
Построим модель решения этой задачи.
Директору школы известно  что для
нормальной работы школы нужно:
3-5 уборщиц;
3 повара;
1 завхоз;
5-8 лаборантов;
20-30 учителей;
1 завуч;
1 зам. директора;
1 директор;
На некоторых должностях число людей
может меняться. Например, зная, что найти учителей трудно, руководитель может
принять решение сократить число учителей, чтобы увеличить оклад каждой из них.
За основу берется оклад уборщицы, а
оклад других сотрудников является линейной функцией от оклада уборщицы: А *
С+В,
где С - оклад уборщицы;
А и В - коэффициенты,
которые для каждой должности определены следующим образом: повар должен
получать в 1,5 раз больше уборщицы А=1,5   В=0 завхоз - в 3 раза больше
уборщицы А=3   В=0 учитель - на 30 $ больше, чем завхоз А=3   В=30 лаборант - в
2 раза больше уборщицы А=2   В=0 зам. директора - на 40 $ больше повара А==1,5
В==40 завуч - в 4 раза больше уборщицы А=4   В=0 директор - на 20 $ больше
завуча А=4   В=20
Задав количество человек на каждой
должности, можно составить уравнение:
N1 *(А1
*C+B1)+N2*(A2*C+B2)+…+N8*(A8*C8+B8)=8000, где N1 - количество
уборщиц;
N2 - количество поваров и т.д.
А1...А8 и В1...В8 - коэффициенты для каждой
должности.
В этом уравнении нам известны А1...А8 и
В1...В8, а не известны С и N1...N8.
Решение задачи точно соответствует
алгоритму варианта 1, но вместо оклада санитарки проставляем оклад уборщицы,
месячный фонд зарплаты принимаем равным $8000. Таблицы имеют такую же
структуру, как в варианте 1, изменяются только названия строк и столбцов.
Вариант 3
Постановка задачи
Директор компьютерного магазина
должен составить штатное расписание, т.е. определить, сколько сотрудников, на
каких должностях и с каким окладом он должен принять на работу. Общий месячный
фонд зарплаты составляет $ 15000.
Построим модель решения этой задачи.
Директор компьютерного магазина знает, что
для нормальной работы магазина нужно:
3 уборщицы;
2-4 грузчика;
2 товароведа;
1 секретарь;
5-10 сервисная служба;
8-10 продавцы-консультанты;
1 бухгалтер;
1 директор;
На некоторых должностях число людей
может меняться. Например, зная, что найти работников сервисной службы трудно,
руководитель может принять решение сократить их число, чтобы увеличить оклад
каждого из них.
За основу берется оклад уборщицы, а все
остальные вычисляются через нее. Говоря математическим языком, каждый оклад
является линейной функцией от оклада уборщицы: А * С+В,
где С - оклад уборщицы;
А и В - коэффициенты,
которые для каждой должности определяются следующим образом:

грузчик должен получать в
  1,5 раз больше уборщицы

А=1,5 В=0

товаровед - в 3 раза больше
  уборщицы

А=3   В=0

сервисная служба - на 30 $
  больше, чем товаровед

А=3   В=30

секретарь - в 2 раза больше
  уборщицы

А=2   В=0

бухгалтер - на 40 $ больше
  грузчика

А=1,5 В=40

продавец-консультант - в 4
  раза больше уборщицы

А=4   В=0

директор - на 20 $ больше
  продавца-консультанта

А=4   В=20

Задав количество человек на каждой
должности, можно составить уравнение:
N1*(A1*C+B1)+N2*(A2*C+B2)+…+N8*(A8*C8+B8)=8000,
где N1 - количество уборщиц;
N2 - количество грузчиков и т.д. А1...А8
и В1...В8 - коэффициенты для каждой должности.
В этом уравнении нам известны А1...А8
и В1...В8, а не известны С и N1...N8.
Решение задачи точно соответствует
алгоритму варианта 1, но вместо оклада санитарки проставляем оклад уборщицы,
месячный фонд зарплаты принимаем равным $15000. Таблицы имеют такую же
структуру, как в варианте 1, изменяются только названия строк и столбцов.

file_name: Методичка по Excel часть 2.pdf

alt: БАШКИРСКИЙ ЭКОНОМИКО-ЮРИДИЧЕСКИЙ

alt: Данные–Сортировка ; – из первого списка выбрать основное поле сортировки, а потом второе и третье; – определить порядок сортировки, установить переключатель в положение по подписям…

alt: Ю.–Сахалинск 9:55 12:50 1

alt: Упражнение 2. Создание промежуточных итогов

alt: Выберите команду Данные - Итоги

alt: Поиск данных с помощью функций

alt: Товар Тип

alt: Проверьте, что напротив строк

alt: Модем внутренни Turbo 33

alt: Сохраните на листе эту таблицу

alt: Убедитесь, что в следующем окне в поле

alt: Дата Кварта

alt: Теперь щелкните на маленькой кнопке с цифрой 1 в левом верхнем углу листа, чтобы вновь скрыть исходные данные (2-й уровень) и оставить только консолидированные данные…

alt: Консолидация . Чтобы оценить значимость этой связи, проделайте следующий эксперимент: 1

alt: А7 Прибыль В5 =0,85*В4 1

alt: Обновить данные на панели инструментов

alt: Выделите ячейку НЗ и перетащите поле

alt: ЗАДАНИЕ 1. Заполните таблицу. 1

intro:
Практикум разработан на основе Федерального Государственного образовательного стандарта и рабочих программ дисциплин, в которых предполагается изучение электронных таблиц.
Комплекс упражнений, теоретический материал и контрольные работы позволяют студентам изучить основные возможности электронных таблиц и  получить навыки в создании, заполнении, форматировании и использовании электронных таблиц для решения экономических и математических задач.

доп. образование взрослых

group: Другое

title: Методические указания к практическим занятиям по информатике по теме "Табличный процессор Microsoft Excel". Часть 2


extracted_text:
Календарно-тематическое планирование по
ИЗО
в 8 классе на 2021-2022 учебный год.

№

Наименование раздела
Тема урока

Часы

Дата

по плану

по факту

1

 Образная сила
  искусства. Изображение в театре и кино.

1

2

Театральное
  искусство и художник. Правда и магия театра

1

3

Сценография-особый
  вид художественного творчества.

1

4

Сценография как
  искусство и производство.

1

5

Костюм, грим и
  маска, или магическое
«если бы». Тайны
  актерского перевоплощения

1

6

Художник в
  театре кукол.

1

7

Привет от
  Карабаса – Барабаса.

1

8

Спектакль – от
  замысла к воплощению.
  Третий звонок.

1

9

Фотография-взгляд,
  сохраненный навсегда. Фотография-новое изображение реальности.

1

10

Грамота
  фотокомпозиции и съемки. Основа операторского фотомастерства: умение видеть и
  выбирать.

1

11

Фотография
  искусство «светописи». Вещь : свет и фактура.

1

12

«На фоне Пушкина
  снимается  семейство». Искусство фотопейзажа и фотоинтерьера.

1

13

Человек на
  фотографии. Операторское мастерство фотооператора.

1

14

Событие в кадре.
  Искусство фоторепортажа.

1

15

Фотография и
  компьютер.

1

16

Документ для
  фальсификации: факт и его компьютерная трактовка.

1

17

Многоголосый
  язык экрана. Синтетическая природа фильма и монтаж.

1

18

Пространство и
  время в кино.

1

19

Художник и
  художественное творчество в кино.

1

20

Художник в
  игровом фильме.

1

21

От большого
  экрана к домашнему видео.

1

22

Азбука
  киноязыка.

1

23

Азбука
  киноязыка.

1

24

Бесконечный мир
  кинематографа

1

25

Искусство
  анимации. Многообразие жанровых киноформ.

1

26

История и
  специфика рисовального  фильма

1

27

Мир на экране:
  здесь и сейчас.

1

28

Телевидение и
  документальное кино.

1

29

Киноглаз, или
  Жизнь в врасплох.

1

30

Телевидение,
  Интернет… Что дальше?

1

31

Современные
  формы экранного языка.

1

32

В царстве кривых
  зеркал, или Вечные истины искусства.

1

33

Резервный урок

1

34

Резервный урок

1

file_name: 8 класс изо ктп .docx

alt: Календарно-тематическое планирование по

alt: Бесконечный мир кинематографа 1 25


extracted_text:
ТРЕБОВАНИЯ К
РУКОВОДИТЕЛЮ И ЭФФЕКТИВНЫЙ СТИЛЬ РУКОВОДСТВА

Эффективность
стиля управления

Успех
стиля управления можно оценивать по воздействию на прибыль и издержки. При
оценке надо также использовать критерии, относящиеся к задачам:
- по разработке продукции,
- организации,
- управлению персоналом (продолжительность отсутствия, удовлетворенность
работой, готовность к перемене работы, чувство собственного достоинства,
творческие качества, инициативность, готовность к учебе).
Наконец,
применение стилей управления имеет определенные ограничения (правовые,
этические, ценности предпринимательства).
Эффективность
стилей управления нельзя оценивать вне конкретных ситуаций. При этом следует учитывать:
- личные качества (представления о ценностях, самосознание, основная
позиция, отношение к риску, роль личных мотивов, авторитет, производственный и
творческий потенциал, уровень образования);
- зависимость от предстоящих задач (содержат ли они творческие или
новаторские элементы, степень сформулированности, наличие опыта их решения,
решаются ли они планово или как внезапно возникающие, должны ли выполняться
индивидуально или в группе, давление сроков);
- организационные условия (степень жесткости оргструктуры,
централизованное и децентрализованное решение задач, количество инстанций
принятия решения, четкость путей информации и связи, степень контроля);
- условия окружающей среды (степень стабильности, условия материального
обеспечения, социальная безопасность, господствующие общественные ценности и
структуры).
Предпочтительность
стиля управления в зависимости от крайних (идеализированных) ситуаций показана
в табл. 11.1.

Таблица 11.1
Характеристики
авторитарного и сопричастного стилей управления

Характеристики
ситуаций

Стили управления

Авторитарный

Сопричастный

Личные
  качества

Пессимистическое
  мировоззрение, большая крутизна, стремление к надежности, мало собственной
  инициативы.
Исполнение
  долга.

Оптимистическое
  мировоззрение, малая крутизна, готовность к риску, высокая собственная
  инициатива.
Творчество/инновации.

Условия
  постановки задач

Четко
  определенные, большой опыт, плановые задания, индивидуализированные задания,
  давление сроков.

Слабо
  определенные, малый опыт, импровизированные задания, нет давления сроков.

Организационные
  условия

 Строгая
  организация,
формальные
  структуры,
централизованное
  распределение,
единичная
  инстанция,
вертикальная
  информация.

«Рыхлая»
  организация, неформальные структуры, децентрализованное распределение,
  множественные инстанции, свободная информация.

Условия
  окружающей среды

Кризисная
  ситуация, авторитарное доминирование ценностей.

Процветание
Освобожденные
  ценности.

Если
такие идеализированные ситуации присутствуют, то возникает воздействие на
эффективность управления в соответствии с табл. 11.2.
В
результате можно сделать вывод, что поведение менеджера должно соответствовать
ситуации, гибкость стиля является важным признаком качества менеджера. Следует
не только менять стиль управления, но и создавать соответственные ситуационные
условия (формировать ситуацию через подбор кадров, изменять оргструктуры и
организацию труда).
                    Таблица 11.2
Оценки
эффективности различных стилей управления

Критерии
эффективности

Стили управления

Авторитарный

Сопричастный

Эффективность
  достижения цели

Обеспечение
  выживания в случае кризиса
Снижение
  издержек в условиях дефицита времени.
Большие
  затраты на квалифицированного менеджера
Незаинтересованность
  сотрудников в экономии средств.
Частое
  отсутствие менеджера.

Использование
  рыночных шансов через заинтересованных сотрудников.
Снижение
  убытков в отсутствие менеджера.
Большие
  затраты на координацию.

Эффективность
  выполнения заданий

Быстрые
  решения.
Решения,
  приближенные к оптимальным.
Использование
  творческого потенциала только менеджера.

Медленное
  решение.
Решение
  с пониманием дела
Использование
  творческого потенциала менеджера и сотрудников.

Четкое
  распределение ролей.
Зависимость
  от менеджера.
Удовлетворенность
  авторитарно распределенных сотрудников.

Нечеткое
  распределение ролей.
Независимость
  от менеджера
Удовлетворенность
  свободно распределенных сотрудников.

Гуманистические
  факторы

Организационные
  требования к резерву.
Недовольство
  эмансипированных сотрудников.
Стихийность,
  потеря инициативы сотрудников

Более
  высокие требования к резерву менеджеров.
Путаница,
  недовольство среди верящих авторитетам.
Заинтересованность,
  обязательность, инициативность
сотрудников.

alt: ТРЕБОВАНИЯ К РУКОВОДИТЕЛЮ И ЭФФЕКТИВНЫЙ

title: Эффективность стиля управления


extracted_text:
КАРТОЧКА-ЗАДАНИЕ НА ТЕМУ
«MEDICAL WRITING: CASE ABSTRACT_266»
Warm-up
·
What is a medical case report?
·
What parts does it include?
·
What is an abstract?
Read the abstract of the medical case
report:
Computed tomography
colonography imaging of pneumatosis intestinalis after hyperbaric oxygen
therapy: a case report
Abstract
Introduction
Pneumatosis intestinalis is a
condition characterized by the presence of submucosal or subserosal gas cysts
in the wall of digestive tract. Pneumatosis intestinalis often remains
asymptomatic in most cases but may clinically present in a benign form or less
frequently in fulminant forms. Treatment for such conditions includes
antibiotic therapy, diet therapy, oxygen therapy and surgery.
Case presentation
The present report describes the
case of a 56-year-old Swiss-born man with symptomatic pneumatosis intestinalis
resistant to all treatment except hyperbaric oxygen therapy, as showed by
computed tomography colonography images performed before, during and after
treatment.
Conclusions
The current case describes the
response to hyperbaric oxygen therapy using virtual colonoscopy technique one
month and three months after treatment. Moreover, after six months of
follow-up, there has been no recurrence of digestive symptoms.
Find in the abstract:
·
Background
·
Why is it important
·
Needs to be reported
Answer the questions:
1.       Is this the first report of this kind in the literature?
2.       What are brief details of what the patient(s) presented with?
3.       What the reader should learn from the case report?
4.       What the clinical impact will be?
5.       Is it an original case report of interest to a particular clinical
specialty of medicine?
6.       Will it have a broader clinical impact across medicine?
7.       Are any teaching points identified?
Follow-up
·
Why abstract is the most important part for case
published in electronic databases?
·
What are basics of abstract writing?

alt: КАРТОЧКА - ЗАДАНИЕ НА ТЕМУ «MEDICAL

title: Карточка-задание по английскому языку на тему «MEDICAL WRITING: CASE ABSTRACT_266»